Документы для изготовления печати юридического лица

Полезная информация в статье: "Документы для изготовления печати юридического лица". На странице собрана информация полностью раскрывающая тему и некоторые нюансы. Для каждого конкретного случая все же требуется отдельная консультация. За ней можно обратиться к дежурному юристу.

Т ребования к печатям

В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится.
В п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:

  • печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
  • клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.
В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему». и др.
Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.
Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте.
О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.

На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:
  • юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;
  • в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;
  • указание на место нахождения данного юридического лица;
  • указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.

Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.д.

Возникают следующие вопросы:

  • о размере печати,
  • о размере шрифта на клише,
  • о возможности указания сокращенного фирменного наименования,
  • о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
  • о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа «для документов», «для накладных» и др.

Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей.
Однако в Москве, например, был принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей», в котором заложен ряд требований к печатям.
В Московской регистрационной палате был создан Московский городской реестр печатей и, соответственно, издан ряд нормативных актов, устанавливающих свои «стандарты» печатей.

Но постановлением Правительства г. Москвы № 65-ПП от 08.02.2005 г. Московская регистрационная палата была ликвидирована.
Пункт 7 данного постановления гласит:
«Признать утратившими силу распоряжение Мэра Москвы от 25.08.98 N 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей» и постановление Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП «О внесении изменений и дополнений в распоряжение Мэра Москвы от 25 августа 1998 года N 843-РМ».

В период, когда велся реестр печатей в Московской регистрационной палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы ( Приложение к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ ), они устанавливали определенные требования к печатям:

Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.

Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — «организации») должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение;
  • номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре — для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
  • номер городского Реестра печатей;
  • Государственный герб Российской Федерации, либо герб города Москвы (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).

Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то:

  • секретариат;
  • канцелярия;
  • управление делами;
  • отдел кадров;
  • для счетов;
  • для удостоверений;
  • для справок и т.д.

Не стоит забывать что данные унифицирующие требования не закреплены на федеральном законодательном уровне и в настоящий момент утратили свою силу.

Читайте так же:  После приватизации квартиры куда нести документы

Законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.

Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т.д.). Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать. В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения. Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.

Про печати с воспроизведением герба

Право на использование в печатях изображения государственной символики оговорено в соответствующих правовых нормах соответствующего уровня (РФ, субъектов РФ)
До определенного времени практиковалось изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ. Причиной неконтролируемого использования было отсутствие правового регулирования в этом вопросе.
25 декабря 2000 г. был принят Федеральный конституционный закон № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Он установил способы и порядок воспроизведения и использования данной государственной символики.
Согласно Закону, Государственный герб Российской Федерации помещается только на печатях:

  • федеральных органов государственной власти,
  • иных государственных органов, организаций и учреждений,
  • органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями,
  • а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

27 декабря 2000 г. закон был опубликован и вступил в силу. С этого момента использование Государственного герба РФ на печатях юридических лиц, не наделенных государственно-властными полномочиями, является неправомерным.
Герб является государственным символом, атрибутом государственной власти, поэтому его использование возможно только теми организациями, которые выступают от имени государства или по его поручению.
Ст. 19.11 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации в виде административного штрафа в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда .
Протокол об административном правонарушении в этом случае правомочны составлять сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дел по данному вопросу производится в судебном порядке.

В отношении печатей с изображением герба РФ ГОСТом Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст) установлены размеры печатей и шрифтов, образец изображения герба и т.д. Изготовлением таких печатей занимаются только организации, имеющие специальное разрешение .
Использование гербов субъектов РФ Субъекты РФ самостоятельно устанавливают правила использования своей государственной символики на оттисках печатей.

Например, в г. Москве был принят Закон от 11.06.2003 г. № 39 «О гербе города Москвы». Ст. 6 закона устанавливает случаи использования герба города Москвы на печатях:

Печать с изображением герба города Москвы имеют:

  • Мэр Москвы;
  • Московская городская Дума;
  • Правительство Москвы и иные органы исполнительной власти города Москвы;
  • Московская городская избирательная комиссия;
  • Контрольно-счетная палата Москвы;
  • Уставный суд города Москвы;
  • Уполномоченный по правам ребенка в городе Москве.

Печать с изображением герба города Москвы могут иметь иные государственные органы города Москвы и их должностные лица.

Все случаи использования герба города Москвы на печатях должны быть указаны в правовых актах города Москвы: законах города Москвы, постановлениях Московской городской Думы, указах Мэра Москвы или постановлениях Правительства Москвы.

Использование товарных знаков, логотипов и др. графических средств индивидуализации. Использование средств индивидуализации правомерно в той мере, в какой они не нарушают прав и законных интересов других лиц. То есть их использование не должно вводить в заблуждение относительно лица, их предъявляющего, и тем самым явиться способом недобросовестной конкуренции.
При этом необходимо помнить следующие моменты:

  • Права на использование товарного знака возникают с момента его регистрации;
  • Понятия «логотип» и «торговая марка» в российском законодательстве не используются, поэтому защита прав на их защиту от использования третьими лицами может быть осуществлена только в рамках процедуры регистрации товарного знака или путем доказывания факта недобросовестной конкуренции;
  • Регистрация товарного знака обозначает только приобретение права на его охрану со стороны государства, с ней не связан сам факт возникновения прав пользования тем или иным изображением, а во-вторых, действует презумпция правомерности действий лица, пока не доказано иное, поэтому предполагается, что использование того или иного объекта не нарушает прав третьих лиц.

Изготовить печать с логотипом можно в любой фирме, занимающуюся изготовлением печатей. Возможно также изготовление печатей с защитой от подделок, например, путем нанесения на клише видимых или невидимых линий рисунка.

Когда требуется изготовление новой печати взамен старой?

Изготовление новой печати может потребоваться в следующих случаях:

  • утеря старой печати;
  • износ старой печати;
  • изменение наименования или адреса места нахождения (с одного субъекта РФ на другой).

Перечень документов для заказа штемпельной продукции

ОРГАНИЗАЦИЯМ | Документы, необходимые для изготовления печатей и штампов:

Заказать печать организации:
• оригинал + копия свидетельства ИНН о постановке на учёт в налоговом органе
• оригинал + копия свидетельства ОГРН о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц
• оригинал + копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, заверенный регистрирующим органом
• бланк заказа с эскизами печатей и штампов и указанием количества экземпляров, заверенный Заказчиком

Получить печать организации:
• Подпись и паспорт лица, указанного в Выписке из ЕГРЮЛ, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности либо доверенность.

Читайте так же:  Почему не дают ипотеку на квартиру

ИНДИВИДУАЛЬНЫМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ | Документы, необходимые для изготовления печатей и штампов:

Заказать печать индивидуального предпринимателя:
• оригинал +копия свидетельства ИНН о постановке на учёт в налоговом органе
• оригинал +копия свидетельства ЕГРИП о внесении в Единый государственный реестр индивидуального предпринимателя
• бланк заказа с эскизами печатей и штампов и указанием количества экземпляров, заверенный Заказчиком

Получить печать индивидуального предпринимателя:
• паспорт получателя, доверенность на получение

ПЕЧАТЬ ВРАЧА | Документы, необходимые для изготовления печатей:

Заказать печать врача:
• оригинал+копия диплома о медицинском образовании
• бланк заказа с эскизами печатей и штампов и указанием количества экземпляров, заверенный Заказчиком

Получить печать врача:
• доверенность на получение и паспорт получателя

ГЕРБОВЫЕ ПЕЧАТИ по ГОСТ Р 51551-2001 | Документы, необходимые для изготовления

Заказать гербовую печать:
• оригинал + копия свидетельства ИНН о постановке на учёт в налоговом органе
• оригинал + копия свидетельства ОГРН о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц
• официальное письмо с просьбой изготовить Гербовую печать по ГОСТ Р 51551-2001 с указанием причины изготовления (в связи с заменой печати, изменения наименования, утери. )
• для образовательных учреждений (кроме дошкольных) -оригинал свидетельства (+копия) о гос.аккредитации
• копия устава или Положения с 1 по 3 страницы для подтверждения права на использование в печати Гос.герба РФ
• Утверждённый руководителем макет печати

Получить гербовую печать:
• паспорт получателя, доверенность на получение

Документы для изготовления печати юридического лица

Документы для изготовления Гербовой печати

1. Официальное письмо руководиетля учреждения с просьбой изготовить Гербовую печать по ГОСТ Р 51551-2001, заверенного подписью и печатью учреждения.
2. Свидетельство о государственной регистрации (Форма № Р51001 «Свидетельство о государственной регистрации юридического лица»; Форма № Р57001 «Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегестрированном до 1 июля 2002 г.») /копия/
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица /копия/
4. Документ о присвоении кодов ОКПО (нотариально заверенная копия)
5. Документ, подтверждающего право на использование в печати Государственного герба Российской Федерации
6. Копия внутреннего документа, предусматривающего уничтожение старой печати на предприятии после получения новой Гербовой печати (приказ руководиетля, распоряжение и т.п.), для организаций переделывающих печать
7. Заявка на изготовление печати

Как изготовить печать организации

Содержание статьи

  • Как изготовить печать организации
  • Как разобрать печать
  • Куда ставится печать

Для чего нужна печать организации

В законах, регламентирующих деятельность предприятий любой формы собственности, в том числе акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью, установлена необходимость наличия у них печати. ГОСТ Р 6.30-2003, унифицирующий систему организационно-распорядительной документации, предусматривает заверение печатью подписей должностных лиц на документах, удостоверяющих права, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами и т.п. Перечень тех документов, которые требуют подписи руководителя и заверения ее печатью, должен быть утвержден отдельным приказом.

[2]

Что изображается на печати

На сегодняшний день к таковым относятся:
— полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы;
— город, в котором оно зарегистрировано;
— ОГРН — основной государственный регистрационный номер;
— ИНН — идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 цифр:
— другие налоговые и статистические коды по вашему желанию.

Как заказать изготовление печати

Перечень документов, которые необходимо предоставить в штемпельную мастерскую для изготовления печати, нормативно не закреплен, поэтому его следует предварительно уточнить у изготовителя. Но в любом случае вам следует предоставить:
— копии уставных документов, заверенные нотариусом;
— выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую государственную регистрацию предприятия;
— копию приказа о назначении руководителя предприятия;
— копию приказа или другого документа, на основании которого эта печать должна быть изготовлена;
— заявление в мастерскую об изготовлении печати с приложением ее эскиза.

В том случае, если организационно-правовой формой предприятия является акционерное общество, изготовителю печати нужно будет предъявить протокол собрания акционеров о создании и изготовлении печати. Когда на печати должен быть изображен официально зарегистрированный торговый знак, необходимо предоставить копию свидетельства о его регистрации, заверенную нотариусом.

Документы для изготовления печати ООО

Если вы решили открыть свой бизнес, то необходимо учесть многие нюансы. Прежде всего, доход от вашей предпринимательской деятельности должен постоянно расти. Учитывайте конкуренцию в вашем городе и регионе. Именно жесткая и высокая конкурентная борьба является одной из главных причин банкротства предприятия. Исходя из этого, постарайтесь выбрать рынок, где конкуренция минимальна, а в идеальном случае равнялась бы нулю. Также необходимо помнить, что рынок является экономически непостоянным, поэтому необходимо выбрать такую деятельность, которой не страшны экономические упадки и кризисы. Старайтесь избегать узкой специализации, но в то же время стремитесь организовать уникальный в своем роде бизнес и, по возможности, используйте актуальные и проверенные инновационные идеи. Постарайтесь найти такую нишу на рынке, которая бы идеальным образом сочетала постоянный и растущий спрос конкретно на ваше предложение. Услуги или товар, которые вы предлагаете, должны быть востребованы и достойно оплачиваться. Изучив внимательно рынок и конкуренцию вашего региона, необходимо определиться со сферой предпринимательской деятельности, в которой вы желаете работать: торговля, услуги, общественное питание или производство.

Когда окончательное решение по выбору направления своего бизнеса принято, необходимо выбрать тип бизнеса. Людям, которые занимаются малым бизнесом достаточно создать ИП – это достаточно комфортный и удобный вариант, но не очень солидный. ООО – это аббревиатура является самой востребованной и распространенной в Российской Федерации формой юридического лица. Для того чтобы организовать и открыть свой бизнес, вам необходимо будет получить лицензию, которая является гарантом того, что ваша деятельность разрешена и является законной. Кроме лицензии необходима печать, которая будет давать документам юридическую силу.

Читайте так же:  Фссп арестованное имущество переданное на реализацию

У каждого юридического лица должна быть одна основная печать, которая должна иметь круглую форму. Существуют дополнительные печати, например, «Для бухгалтерии» или «Для отдела кадров».

Возникает весьма естественный вопрос: «Какие документы необходимы для изготовления печатей для ООО?». Перечень документов для получения печатей для разных форм организации юридического лица существенно отличаются. Для тех, кто создал общество с ограниченной ответственностью, необходимы следующие документы для получения печати:

  • Копия «Свидетельства о государственной регистрации» коммерческого предприятия.
  • Копия паспорта директора предприятия. Необходимы копии страниц с фотографией и отметкой, когда и кем выдан документ, а также с пропиской или временной регистрацией.
  • Копия «Устава» коммерческого предприятия.
  • Копия справки, которую вы получите в статистике.
  • Клише всех будущих печатей, которое должно быть утверждено торговой палатой.
  • Кроме того, если на печати будет отображен ИНН, то необходима копия свидетельства о постановки на налоговый учет.

Большинство компаний по изготовлению печатей требуют от ООО: свидетельство о регистрации юридического лица, приказы о назначении директора и на изготовление собственно печати и эскиз печати.

Изготовление штампов для регистрации входящих документов

Штемпельная продукция пользуется большим спросом среди представителей бизнеса и государственных структур. С ее помощью значительно упрощается документооборот, поэтому работа компаний становится гораздо более эффективной. Например, практически для любой фирмы или организации понадобится изготовление штампов, которые позволяют облегчить процедуру регистрации входящей документации.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Все бумаги, которые поступают в организацию или компанию, принято регистрировать. Это означает присвоение документу уникального номера или кода. Таким образом его не потеряют. Также значительно легче в случае необходимости вновь вернуться к работе с бумагой, отыскав ее по номеру.

Изготовление штампов: как осуществляется регистрация корреспонденции?

Как правило, документацию принимают в организации следующие структуры:

  • канцелярия;
  • секретариат;
  • подразделение, ответственное за делопроизводство.

Если письмо пришло по почте, то обычно его вскрывают в канцелярии. Правда, для входящей корреспонденции с пометкой «лично» или «конфиденциально» делается исключение. Такой конверт в целом виде вручают непосредственно в руки адресата. Иногда же из канцелярии передают письмо вместе с конвертом, если внутри не имеется печать фирмы или другое указание на отправителя.

В любом случае любая входящая корреспонденция обязательно должна получить свой регистрационный номер. Конечно, если в организацию поступает буквально несколько писем в течение нескольких дней, то не составит труда поставить на них отметки вручную. Но стоит только представить ситуацию, когда по почте или другим путем регулярно приходят десятки посланий. В подобной ситуации стоит разумно организовать рабочий процесс и обзавестись для этого специальным штампом.

Какие документы не подлежат регистрации?

Если практически на каждую бумагу обязательно ставят печать фирмы, чтобы подтвердить ее правомочность, то регистрация особым штампом нужна не для всех документов. Например, когда в компанию приходят разнообразные бухгалтерские бумаги – счета-фактуры, акты и т.п., то на них обычно не ставят подобный оттиск. Но важно знать, что если отправитель приложил сопроводительное письмо к бухгалтерской документации, то регистрация такого письма является обязательной.

Не ставят номер на входящей корреспонденции, когда в таком качестве выступают коммерческие предложения или рекламные материалы. К этому же списку относят и прайс-листы. Поздравительные письма – это тоже входящая документация, не подлежащая регистрации.

Любые приглашения на встречи и семинары, практики и конференции, форумы и выставки – это бумаги, которые не принято регистрировать. Сюда же входят и приглашения на платные мероприятия: в данном случае их относят к рекламной продукции. Однако когда руководителя или другого сотрудника компании с помощью письма приглашают на совещание, то на таком документе обязательно ставят регистрационный номер.

Наконец, замыкает этот список исключений периодическая пресса. Поэтому не понадобится изготовление штампов для регистрации газет, журналов и прочей печатной продукции.

Важно знать, что канцелярия или же секретарь имеет право не ставить соответствующий оттиск на письмо, которое якобы пришло от какой-то фирмы или организации, однако напечатано не на фирменном бланке. То есть как минимум на нем должны быть соответствующие реквизиты и подпись должностного лица, а также печать компании. Если же нет ни одного из этих важных реквизитов, то подвергается сомнению подлинность отправления.

Документы для изготовления печати юридического лица

Документы, необходимые для заказа печатей и штампов:

Заказ точной копии печати коммерческой организации:
Свидетельство о регистрации (оригинал или нотариально заверенная копия), устав, письмо с просьбой изготовить точную копию с подписями учредителей.

Основная печать организации:

Печать предпринимателя без образования юридического лица – свидетельство о регистрации.

Печать впервые организованной московской коммерческой фирмы – свидетельство о регистрации

Печать государственной организации (предприятия) с гербом г. Москвы – лицензия на использование московской символики, письмо от вышестоящей организации с просьбой изготовления.

Печать государственной организации (предприятия) – письмо от вышестоящей организации с просьбой изготовления.

Печать иногородней организации по России и СНГ – эскиз, утвержденный администрацией города, области или района.

Заказ печати врача:
Диплом врача.

Заказ печати аудитора:
Лицензия аудитора.

Заказ штампа предприятия:
Письмо с подписями генерального директора и главного бухгалтера, заверенное основной печатью.

Заказ печати предприятия для внутреннего документооборота:
Письмо с подписями генерального директора и главного бухгалтера, заверенное основной печатью.

Требования к печатям юридического лица

В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится.
В п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:

  • печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
  • клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
Читайте так же:  Как заплатить транспортный налог через госуслуги

Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.
В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:

Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:

«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».

Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:

«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему». и др.
Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.
Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте.
О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.

На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:

  • юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;
  • в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;
  • указание на место нахождения данного юридического лица;
  • указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.

Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.д.

Возникают следующие вопросы:

  • о размере печати,
  • о размере шрифта на клише,
  • о возможности указания сокращенного фирменного наименования,
  • о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
  • о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа «для документов», «для накладных» и др.

Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей.
Однако в Москве, например, был принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей», в котором заложен ряд требований к печатям.
В Московской регистрационной палате был создан Московский городской реестр печатей и, соответственно, издан ряд нормативных актов, устанавливающих свои «стандарты» печатей.

Но постановлением Правительства г. Москвы № 65-ПП от 08.02.2005 г. Московская регистрационная палата была ликвидирована.
Пункт 7 данного постановления гласит:
«Признать утратившими силу распоряжение Мэра Москвы от 25.08.98 N 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей» и постановление Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП «О внесении изменений и дополнений в распоряжение Мэра Москвы от 25 августа 1998 года N 843-РМ».

В период, когда велся реестр печатей в Московской регистрационной палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы (Приложение к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ), они устанавливали определенные требования к печатям:

Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.

Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — «организации») должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
  • местонахождение;
  • номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре — для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
  • номер городского Реестра печатей;
  • Государственный герб Российской Федерации, либо герб города Москвы (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).

Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то:

  • секретариат;
  • канцелярия;
  • управление делами;
  • отдел кадров;
  • для счетов;
  • для удостоверений;
  • для справок и т.д.

Не стоит забывать что данные унифицирующие требования не закреплены на федеральном законодательном уровне и в настоящий момент утратили свою силу.

Законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.

Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т.д.). Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать. В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения. Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.

Читайте так же:  Закон о регистрации недвижимого имущества гражданами рф

Про печати с воспроизведением герба

Право на использование в печатях изображения государственной символики оговорено в соответствующих правовых нормах соответствующего уровня (РФ, субъектов РФ)
До определенного времени практиковалось изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ. Причиной неконтролируемого использования было отсутствие правового регулирования в этом вопросе.
25 декабря 2000 г. был принят Федеральный конституционный закон № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Он установил способы и порядок воспроизведения и использования данной государственной символики.
Согласно Закону, Государственный герб Российской Федерации помещается только на печатях:

  • федеральных органов государственной власти,
  • иных государственных органов, организаций и учреждений,
  • органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями,
  • а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

27 декабря 2000 г. закон был опубликован и вступил в силу. С этого момента использование Государственного герба РФ на печатях юридических лиц, не наделенных государственно-властными полномочиями, является неправомерным.
Герб является государственным символом, атрибутом государственной власти, поэтому его использование возможно только теми организациями, которые выступают от имени государства или по его поручению.
Ст. 19.11 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации в виде административного штрафа в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда.
Протокол об административном правонарушении в этом случае правомочны составлять сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дел по данному вопросу производится в судебном порядке.

В отношении печатей с изображением герба РФ ГОСТом Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст) установлены размеры печатей и шрифтов, образец изображения герба и т.д. Изготовлением таких печатей занимаются только организации, имеющие специальное разрешение.
Использование гербов субъектов РФ Субъекты РФ самостоятельно устанавливают правила использования своей государственной символики на оттисках печатей.

Например, в г. Москве был принят Закон от 11.06.2003 г. № 39 «О гербе города Москвы». Ст. 6 закона устанавливает случаи использования герба города Москвы на печатях:

[1]

Печать с изображением герба города Москвы имеют:

[3]

  • Мэр Москвы;
  • Московская городская Дума;
  • Правительство Москвы и иные органы исполнительной власти города Москвы;
  • Московская городская избирательная комиссия;
  • Контрольно-счетная палата Москвы;
  • Уставный суд города Москвы;
  • Уполномоченный по правам ребенка в городе Москве.

Печать с изображением герба города Москвы могут иметь иные государственные органы города Москвы и их должностные лица.

Все случаи использования герба города Москвы на печатях должны быть указаны в правовых актах города Москвы: законах города Москвы, постановлениях Московской городской Думы, указах Мэра Москвы или постановлениях Правительства Москвы.

Использование товарных знаков, логотипов и др. графических средств индивидуализации. Использование средств индивидуализации правомерно в той мере, в какой они не нарушают прав и законных интересов других лиц. То есть их использование не должно вводить в заблуждение относительно лица, их предъявляющего, и тем самым явиться способом недобросовестной конкуренции.
При этом необходимо помнить следующие моменты:

  • Права на использование товарного знака возникают с момента его регистрации;
  • Понятия «логотип» и «торговая марка» в российском законодательстве не используются, поэтому защита прав на их защиту от использования третьими лицами может быть осуществлена только в рамках процедуры регистрации товарного знака или путем доказывания факта недобросовестной конкуренции;
  • Регистрация товарного знака обозначает только приобретение права на его охрану со стороны государства, с ней не связан сам факт возникновения прав пользования тем или иным изображением, а во-вторых, действует презумпция правомерности действий лица, пока не доказано иное, поэтому предполагается, что использование того или иного объекта не нарушает прав третьих лиц.

Изготовить печать с логотипом можно в любой фирме, занимающуюся изготовлением печатей. Возможно также изготовление печатей с защитой от подделок, например, путем нанесения на клише видимых или невидимых линий рисунка.

Когда требуется изготовление новой печати взамен старой?

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Изготовление новой печати может потребоваться в следующих случаях:

  • утеря старой печати;
  • износ старой печати;
  • изменение наименования или адреса места нахождения (с одного субъекта РФ на другой).

Источники


  1. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.

  2. Поставка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 537 c.

  3. Гельфер, Я. М. История и методология термодинамики и статистической физики / Я.М. Гельфер. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2013. — 536 c.
  4. Курганов, С. И. Комментарий к судебной практике по проблемам исполнения уголовного наказания / С.И. Курганов. — М.: Юрайт, 2015. — 322 c.
  5. Астахов Жилье. Юридическая помощь с вершины адвокатского профессионализма / Астахов, Павел. — М.: Эксмо, 2016. — 320 c.
Документы для изготовления печати юридического лица
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here